ПОЛОЖЕНИЕ об отделе организационно-контрольной работы

Подробности

Создано 18.09.2013 15:26

УТВЕРЖДАЮ

Глава администрации

Октябрьского района

муниципального образования

«Город Саратов»

____________ В.В. Дубривный

«_______» ___________ 2010 г.

ПОЛОЖЕНИЕ

об отделе организационно-контрольной работы

1.​ Общие положения

1.1​ Отдел организационно-контрольной работы (далее отдел) является структурным подразделением администрации района.

1.2​ Отдел в своей работе руководствуется Конституцией РФ, законодательными актами, действующими в РФ, постановлениями и распоряжениями Правительства РФ, постановлениями и распоряжениями Правительства Саратовской области, решениями Саратовской областной Думы, Уставом г. Саратова, решениями Саратовской городской Думы, постановлениями и распоряжениями администрации города Саратова, распоряжениями, приказами главы администрации, положением об администрации района, а также настоящим Положением.

1.3​ Отдел в процессе своей деятельности взаимодействует с отделами администрации района, соответствующими подразделениями администрации города Саратова, комитетами общественного самоуправления, общественными территориальными организациями района, Правительством Саратовской области, Саратовской областной Думой, Саратовской городской Думой.

1.4​ Отдел работает под непосредственным руководством руководителя аппарата администрации.

1.5​ Руководство работой отдела осуществляет начальник отдела.

1.6​ Начальник отдела и заместитель начальника организационно–контрольной работы назначаются на должность на основании решения единой конкурсной комиссии администрации города Саратова и освобождаются от занимаемой должности приказами главы администрации района.

1.7​ В состав отдела входят: начальник отдела, заместитель начальника отдела, 3 главных специалиста, 1 ведущий специалист согласно структуры и штатного расписания администрации района, утвержденного постановлением главы администрации муниципального образования «Город Саратов».

1.8​ Положение об отделе утверждаются главой администрации района, должностные инструкции руководителем аппарата.

2.​ Задачи отдела

2.1​ Организационное и материально – техническое обеспечение подготовки и проведения выборов Президента РФ, депутатов Государственной Думы Федерального Собрания РФ, депутатов областной Думы, органов местного самоуправления, референдумов.

2.2​ Осуществление контроля за исполнением постановлений, распоряжений, поручений Губернатора и Правительства области, областной и городской Думы, главы администрации города, администрации города, приказов, распоряжений и поручений главы администрации района.

2.3​ Разработка проектов приказов и распоряжений по вопросам организационно-контрольной работы и делопроизводства.

2.4​ Участие в разработке мероприятий администрации района по социально-экономическому развитию территории, программ, планов организационной работы администрации района и содействие в их реализации.

2.5​ Организация делопроизводства и методического руководства работой по ведению делопроизводства в отделах, структурных подразделениях администрации района.

3.​ Функции отдела

3.1​ Организационное обеспечение деятельности администрации и проведение мероприятий с участием главы администрации.

3.2​ Подготовка собраний актива района, коллегий, постоянно действующих совещаний при главе администрации и встреч главы администрации с жителями и трудовыми коллективами района.

3.3​ Сбор предложений от отделов администрации района для подготовки перспективных и текущих планов работы администрации района.

3.4​ Подготовка отчетов о выполнении планов работы администрации района за месяц, квартал и год.

3.5​ Анализ выполнения планов работ.

3.6​ Подготовка поздравлений с государственными, профессиональными праздниками и днями рождения, подготовка документов по награждению Почетными грамотами и Благодарственными письмами администрации района.

3.7​ Сбор предложений, анализ и подготовка документов для занесения граждан, предприятий, организаций и учреждений на областную, городскую и районную Доски Почета.

3.8​ Обработка входящей, исходящей корреспонденции и внутренней документации.

3.9​ Прием и регистрация поступивших письменных обращений граждан, организация личного приема граждан руководством администрации.

3.10​ Анализ прохождения письменных и устных обращений граждан.

3.11​ Доведение до сведения руководителей предприятий, организаций, учреждений, должностных лиц района постановлений, распоряжений, поручений, Саратовской городской Думы, главы администрации города, администрации города, приказов, распоряжений и поручений главы администрации района и других документов с контрольными сроками исполнения в целях оперативного решения.

3.12​ Подготовка проектов номенклатуры дел администрации и представление её на утверждение в установленном порядке.

3.13​ Контроль за формированием документов в дела в соответствии с номенклатурой дел.

3.14​ Оформление, учет и хранение в течение установленного срока постановлений, распоряжений и приказов вышестоящих организаций и администрации района, а также других документов.

3.15​ Учет и хранение законченных делопроизводством дел.

3.16​ Хранение, учет бланков администрации района (гербовые бланки письма, распоряжений и приказов).

3.17​ Выдача копий постановлений, распоряжений и приказов юридическим и физическим лицам.

3.18​ Постановка документов на контроль.

3.19​ Организация приема и передачи телефонограмм.

3.20​ Организация подготовки мероприятий по выполнению планов социально-экономического развития района.

3.21​ Участие в проведении районных мероприятий, посвященных памятным и знаменательным датам.

3.22​ Внесение предложений главе администрации по вопросам организационной работы, подготовка проектов распоряжений и приказов по данному направлению.

3.23​ Контроль за выполнением постановлений, распоряжений, приказов, поручений, прочих документов вышестоящих органов, главы администрации района, планов работы администрации района.

3.24​ Обеспечение оформления протоколов оперативных, постоянно действующих совещаний, коллегий, встреч главы администрации с населением и трудовыми коллективами.

3.25​ Обеспечение выполнения организационных мероприятий в период подготовки и проведения выборов исполнительной и представительной власти всех уровней.

3.26​ Сбор и обобщение информации о мероприятиях, проводимых в районе.

3.27​ Организация обеспечения ведения делопроизводства в администрации района в соответствии с Инструкцией по делопроизводству и нормативными актами по работе с документами.

3.28​ Разработка и внедрение мероприятий, новых технологий по работе с документами.

3.29​ Организация приема граждан в Общественной приемной руководством администрации и контроль за проведением приема граждан в отделах и структурных подразделениях администрации района.

3.30​ Контроль за ведением делопроизводства в отделах.

3.31​ Взаимодействие с отдела организационно-контрольной работы отделами администрации района по направлениям работы.

4.​ Права отдела

4.1​ Запрашивать в установленном порядке от отделов администрации района, предприятий, учреждений и организаций, расположенных на территории района необходимые для исполнения должностных обязанностей работниками отдела информацию и материалы.

4.2​ Давать рекомендации по реализации постановлений, распоряжений и приказов вышестоящих органов, администрации района с привлечением специалистов отделов администрации, а также ученых и специалистов организаций и предприятий.

4.3​ Вносить предложения по улучшению организационно – контрольной работы, работы с письменными и устными обращениями граждан, ведению делопроизводства в администрации района, ее структурных подразделений.

5.​ Ответственность

5.1.​ Работники отдела несут дисциплинарную ответственность в соответствии с действующим законодательством за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, за несоблюдение требований законодательства, действие или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан, а также разглашение сведений, ставших им известными в связи с исполнением обязанностей.